Hvordan bruker jeg register for kommunale opplysninger (kommunalt register)?
Register for kommunale mottakere
På Administrasjonssiden i Next finnes et register for å legge opp kommunale mottakere. De du kan registrere er:
- Kommune
- Brann- og feiervesen
- E-verk
- Tinglysingsetat
- Vann- og avløpsetat
Du knytter kontakter til disse mottakerne, slik at de vil kunne bli flettet som mottakere på maler og utsending av e-post fra objektene (forutsatt at mottakeren er satt på malen). Koblingen til objektene baserer seg på den kommune som objektene ligger i. Dersom det mangler en kontaktkobling i den kommunen objektet ligger i, vil det ikke være mulig å velge den. Det vil derfor være opp til en Administrator å legge opp de mest vanlige koblingene. En maladministrator må videre velge «Mottakertype» lik «Kommunale» for å kunne velge blant koblingene som mottaker på en mal.
I dokumentmalene er det mulig å legge kommunale mottakere inn på en mal. Mulige mottakere på en mal er:
- Systemstandard: Next sine standardmottakere, ikke mulig å endre
- Kommunale: Mottakere det er mulig å legge opp i det kommunale registeret
- Egne/kundetilpasset: Spesialbestilte mottakere, unike for kundebasen
Når mottakertype er valgt vil listen for «Mottaker» vise aktuelle mottakere.
